1、(三)为年度考核、业绩评定、评优评先、表彰奖励提供情况。

2、第八条建档范围内干部涉及职务变动的，公司党群工作部、行政部出具有关任免材料(文件)后，纪监审计部应及时予以更新。

3、(二)问题线索处置办理有关材料，包括初步核实、谈话函询和以其他方式处置的问题线索材料，以及党纪政务处分等相关材料。

4、从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。

5、设备档案资料的收集

6、三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

7、(四)廉政档案必须按照安全、保密的要求，进行科学严密的保管，指定专人负责，专柜存放。

8、4资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

9、2.5精度校验及检验记录。

10、第五条建立廉政档案的人员包括:公司全体中层干部及公司控股、参股企业中人事关系在公司的班子成员。

11、设备档案资料的整理所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。

12、四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

13、2.10设备结构及易损件、主要配件图纸。

14、图纸资料的借阅管理规定

15、(一)廉政档案应通过机要渠道转交或派专人送取，不准邮寄或交由本人自带。

16、(四)其他材料，包括述职述廉报告，受表彰奖励、学习培训情况，个人年度考核结果，干部操办婚丧喜庆事宜事前申报和事后报告等个人有关事项报告等材料。

17、(七)为领导干部出国(境)审核提供情况。

18、2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

19、档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

20、2.1所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

21、2.3底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

22、缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

23、第十三条干部离职、退休或死亡后，个人廉政档案应移交人力资源部部门并入人事档案中进行综合保管。保留期满后，按照相关保密规定予以登记、销毁。

24、目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

25、建立完善的档案管理制度才能保证档案管理工作的顺利进行，而档案管理制度建立的完善与否，直接关系到档案管理工作的质量。

26、档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。

27、2.6设备改装、更新技术。

28、随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。

29、不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。

30、7本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

31、(二)建立廉政档案查阅、使用登记台账，对廉政档案的查阅和使用情况进行详细记录。

32、再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。

33、科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。

34、2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

35、三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

36、二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

37、2.2设备安装验收移交书。

38、5型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

39、设备档案资料管理的具体要求

40、2底图的保管

41、档案管理制度是人们科学管理档案、做好档案工作的重要依据，也是监督、指导、检查本单位档案工作的必要手段

42、世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。

43、2.13其他资料。

44、第十二条建档范围内干部工作发生调动的，应将廉政档案转交给调入单位相应的廉政档案管理部门。转交廉政档案时

45、六、非档案工作人员不得进入档案库房。

46、(一)本办法第六条第一、四项所列材料由公司党群工作部、人力资源部提供。

47、以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。

48、4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

49、一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

50、5非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。

51、9订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

52、2设备档案资料应包括如下内容：

53、目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。

54、单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。

55、经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。

56、第六条廉政档案应当含有以下事项内容

57、(一)为推荐、提拔、任用领导干部提供情况。

58、实行责任主体项目负责人质量终身责任追究制度。　　除了永久性标牌、信息档案等制度外，建设工程还将实行工程质量终身责任制度。　　草案修改稿中新增了“供应涉及建筑主体和承重结构材料的单位，其法定代表人还应当签署工程质量终身责任承诺书”的内容。　　此外，“项目负责人应当签署工程质量终身责任承诺书，依法承担相应的工程质量终身责任”。　　同时，增加相应的处罚。未签署工程质量终身责任承诺书将责令限期改正，逾期未改正的，将处1万元以上3万元以下的罚款。

59、(五)为开展党风廉政建设专项治理和监督检查提供情况。(六)为分析公司党风廉政建设和领导干部廉洁自律工作提供情况。

60、结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。

61、档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

62、2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

63、(三)廉政档案材料归档时必须遵循统一规范，便于查阅的原则。档案材料内容要根据实际情况及时更新和整理，每年至少进行一次廉政档案集中整理。

64、3绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

65、造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。

66、(二)为对领导干部实施提醒谈话、廉政谈话、诫勉谈话及采取组织措施等提供情况。

67、档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。

68、档案工作缺乏制度化的管理程序。

69、首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。

70、1资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。7.2借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

71、(四)廉政档案不得外借。查阅廉政档案时要严格遵守保密制度和阅档规定，未经批准不得私自摘录、拍摄、复印、复制廉政档案内容。确因工作需要摘录、复制廉政档案的，须出具正式函件,严格履行相关手续，经公司纪委主要领导审批后按要求提供。

72、7图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

73、第十一条对廉政档案进行查阅和使用时必须严格履行审批手续，严格执行查阅和使用相关规定，严格遵守相关保密规定。

74、2检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

75、五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

76、(三)转出、接受档案必须严格履行转交登记手续。

77、8凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

78、档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。

79、2.11设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

80、主题释意与说明

81、1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

82、2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

83、档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

84、3.2动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。5.3.3档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。

85、本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

86、(白金健)

87、3动力传导设备技术档案资料的保管5.3.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

88、(一)廉政档案收集和归档的材料应真实可靠、完整齐全、文字清楚。需要组织盖章或本人签字的，必须盖章或签字后方可归入本人档案。干部基本情况及有关申报表的各项相关内容必须由本人亲自填写，单位或其他个人不得代为填写。

89、档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

90、2.3设备附件及工具清单。

91、工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。

92、第十四条对违反廉政档案管理规定和利用廉政档案管理材料营私舞弊的单位和个人，依据有关规定严肃处理。

93、(三)各有关部门应在各自职责范围内协作配合。有关材料半年整理向公司纪监审计部送交一次，重要材料要及时送交。

94、其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

95、6原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

96、第一条为落实全面从严治党要求，加强对公司各部门和各单位领导干部的监督管理，建立健全领导干部廉政档案系统，为全面考核、考察干部提供依据。根据集团公司有关规定，结合公司实际，制定本办法。

97、1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

98、(一)干部基本情况或干部任免登记情况。

99、2.9安装基础图及土建图。

100、领导干部廉政档案管理暂行办法

101、6设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

102、3设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

103、(三)严格履行审批手续。相关部门因工作需要查阅、使用廉政档案的，须按程序层报公司纪委主要领导审批。严禁任何个人和单位私自查阅和保存他人廉政档案材料，严禁擅自公布和泄露档案内容。任何人不得接触本人及其近亲属的廉政档案。

104、(一)因干部的考察、任免、调动、组织处理、案件调查等情况，相关工作人员可以查阅和使用廉政档案。

105、10严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

106、年档案管理规章制度1

107、八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

108、七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

109、4图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。

110、档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

111、(四)为领导班子民主生活会、上级巡察、案件查处和责任追究提供情况。

112、2.8设备技术状况鉴定表。

113、本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

114、九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

115、1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

116、(三)党风廉政意见回复有关材料。

117、第九条廉政档案的运用

118、在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。

119、1图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

120、2.2底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。

121、第二条领导干部廉政档案是全面、真实记录和反映领导干部廉洁从政的重要资料，是开展监督执纪、审查调查处置和分析研判干部党风廉政状况的重要参考，是监督、管理、任用干部和作出党风廉政意见回复的重要依据。

122、3所有图纸要有统一的编号

123、制度，一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格

124、(二)转出的档案资料必须齐全整齐,不得扣留或分批转出。

125、因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

126、3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

127、应遵守以下规定:

128、2.12设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。

129、第十条廉政档案的收集和归档必须按照真实、规范的原则建立。

130、公司建档范围确立为：公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。公司档案还包括声像资料：照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；录音档案：唱片、录音带；录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。公司档案管理体制公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。档案管理工作(一).档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。(二).档案的归档、立卷与管理。区分全宗，确定立档单位。分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。(三).档案的保管：防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。档案的销毁：对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。(六).档案借阅、利用工作凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过棗星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。公司内档案利用的方式有：1).提供档案原件；2).提供档案复印件；3).提供文献索引资料。7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。五.附则档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

131、(八)为其他涉及党风廉政建设的工作提供情况。

132、在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

133、第三条建立健全廉政档案应当遵循实事求是、客观真实，归口负责、一人一档，动态更新，规范保存、便于查询的原则。

134、(二)廉政档案除信访件、违纪案件以及应归入干部人事档案的材料等可以是复印件以外(复印件应标明出处)，其余原则上要求是原件。若无法收集原件的，可以收集复印件但应当注明原件的保管处。

135、(五)严禁损坏、伪造、涂改廉政档案材料。

136、(二)本办法第六条第二、三项所列材料由公司纪监审计部负责收集。

137、1技术文件应力求齐全、完整、准确

138、第七条廉政档案的建立和管理工作由公司纪监审计部负责，依照有关规定收集、调取、保管廉政档案所需材料。

139、2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

140、科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

141、第四条建立纸质廉政档案的同时应当建立相应内容的电子档案,以便保存、调取、查询和移送。

142、管理职责

143、本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。

144、第十五条本办法自印发之日起执行。