1、政策：保证公文内容在政治上的正确性。
2、讲究格式，规范性强。
3、决策之作，政策性强；
4、对象明确，针对性强；
5、公文规范表达要求
6、第三公文写作一般步骤方法
7、在公文写作中，为了保证文风正式、条理清晰，常用语句结构十分重要。其中，常见的语句结构包括：主语+谓语、主语+谓语+宾语、主语+谓语+间接宾语+直接宾语、主语+动词+名词、主语+动词+形容词、主语+动词+状语等。在使用这些语句结构时，需要注意时态、语态的准确使用，同时也要注重单词的搭配，以达到准确、简洁、明确的表达。
8、认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。
9、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
10、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
11、公文写作的格式以“通知”为例，通知是政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
12、文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。
13、明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。
14、程度上的估计要准确,“基本上如此”还是“全部如此”,“主要是”,还是“基本是”,是“很好”还是“比较好”,用得要有分寸。
15、急迫之作，时限性强；
16、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
17、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
18、反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。
19、集思广益，群体性强；
20、写作首先要做的是了解你文章面向的对象，也就是这篇文章要给谁看？你要向他表达什么信息？他对你要表达的事情了解程度有多少？哪些是必须要让他知道的，哪些是他已经知道不需要写上的。把这项工作做好，你写的文章更加有的放矢，不会跑偏，也大致形成了文章的脉络。
21、同时，公文语言也需要避免使用过于口语化、俚语化或非正式的语言，以保持公文的正式和规范性。在公文写作中，应该注重语言的逻辑性和条理性，使用符合语法和修辞规范的语言，以使公文更具有可读性和易理解性。
22、通过科学的语句结构运用，不仅可以提高公文的质量，还可以提高其效率和可读性。
23、首先，保持段意的单一性。一篇文章只能办理一件事务，只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。一个层次也是如此。对于一个段落而言，当然要遵循相同的原则。除过渡段承上启下，内容可以不单一外，意义段都不应违背这一原则。
24、拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。
25、其次是按照一定结构列出文章的提纲，也就是从头到尾的每个部分都要表达什么内容，每部分内容可以列一个小标题，以提纲挈领，使读者更清晰地了解文章的脉络。这里要注意，每个表达部分之间要有逻辑关系，而不是简单的罗列，常用的结构大家可以在网上查到。为了检验你的逻辑是否有问题，你可以将两部分的内容调换一下位置，比较一下两种顺序哪种更好，这样会使你的逻辑更严谨。
26、再次是对每一小标题进行论述，让内容更充实、丰满，这里需要强调的一点是标题与项下的内容一定要完全吻合，也就是说标题一定是项下内容的提炼，项下内容是对标题的解释，切不可标题写的一个意思，项下内容表达另外一个意思，或者标题不能完全覆盖项下内容，这个是很多人容易犯的错误。告诉大家一个小技巧，也是我自己会用的方法，就是先把要写的内容都列上，然后再按照标题去将内容进行划分的方式，这样基本能保证标题与项下内容的一致。
27、相对于层次的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意以下三点：
28、格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。
29、内容：实事求是，在业务上符合客观规律。
30、要做到用词准确,首先要认真推敲,精选最恰当的词语,准确地再现事物的状貌,贴切地表达自己的思想。
31、收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。
32、被动写作，遵命行强；
33、段落就是我们平时所说的自然段，它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。段落的划分使文章的结构更明晰、醒日。
34、第二公文写作主要特点
35、下面我把公文写作方法和技巧介绍一下：
36、在选词、用词上是否具有“分寸感”即“精确感”,是语言文字素养高下的一个重要标志。现代汉语词汇十分丰富,每个词代表着不同事物的概念和状貌,反映着不同的景象和感情。
37、总之，公文写作需要遵循一定的语言规范和写作技巧，既要简明扼要地表达公文的意和内容，又要注重语言的准确、正式和规范性。
38、公文语言一般要求简明、准确、正式和规范，以客观、准确、简洁和清晰地表达公文的意和内容。虽然简短生动的语言可以使公文更具有吸引力和可读性，但在公文写作中，需要注意语言的简短并不意味着省略或简化，而是要在保证清晰表达的前提下，尽可能地避免冗余和繁琐的语言。
39、其三，段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又将思路切害J得七零八碎的，读者也难以接受。一般说来，长到三四百字，短到三四十字，都是比较合适的长度，特殊情况可以例外
40、最后是对文字进行润色，语句是否通顺，意思表达是否精准，词语搭配是否准确。有个原则是意思表达精准要重于文采，不要总想着使用一些华丽的辞藻去美化文章，华丽的辞藻是锦上添花，前提是意思表达要精准。有一些词语搭配大家可以有意识的记一下，等到用的时候从脑袋里调出来就可以了。此外，在文章中还可以适当加入当下比较流行的词语或观点，如“新常态”、“互联网+”之类的，可以提升文章的档次与高度。
41、其次，注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就煞了尾，读者不知所云，也是结构的严重失误。
42、“加强”和“增强”,意思相近,但又稍有区别;“养老保险费”、“养老保险基金”和“养老金”,虽然都是指用于养老的专款,但三个词却代表着专款在三个不同阶段的名称。
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