1、公文语言是指正式的、规范的书面表达方式，它具有很高的准确性和规范性。以下是公文语言的基本要求：
2、（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）
3、正式性：公文语言必须具备正式性，使用正式词汇和敬语，体现出尊重和尊严，符合职场礼仪。
4、同时，好的公文还应该符合标准化写作规范，确保文风正式、语言规范。只有这样，读者才能快速理解表达的意，并在实际工作中迅速掌握要领，提高效率。
5、瞻荆门象山先生遗迹及龙泉书院二首
6、准确性：公文语言要求使用精准、准确的词汇和语法，避免模糊、含糊或歧义的表达。
7、客观性：公文语言要求客观中立，不带任何情感色彩或主观评价，并尽可能避免使用口语化的表达方式。
8、国内通用16开型纸文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
9、公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。
10、好的公文应该具备精炼、简明扼要的特点，使读者能够迅速了解信息的核心内容。精辟的语句在公文中起到关键作用，能够凝练问题的本质、提出明确的要求或建议。这些语句应该具有精确的措辞、逻辑严密、表达简洁的特点。
11、一、公文用纸格式
12、祈借几分真谛在，清风吹过夏如春。
13、军装脱下换民装，且把深山作战场。
14、规范性：公文语言要遵守一定的格式和规范，例如用字、用词、标点符号等方面，以保证文档的可读性和专业性。
15、蒙泉石刻千秋字，书院溪流一脉痕。
16、正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与文区宽度相等。
17、公文文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。
18、版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：
19、白鹤翩翩抟翼远，黄莲朵朵踏波新。
20、公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
21、由发文机关名称加“文件”二字组成。
22、荆门走笔已非新，坛论象山名转沉。
23、公文用纸的页边与文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
24、龙泉小注堪磨剑，竹水微澜正洗心。
25、简洁性：公文语言要求简明扼要，尽量避免冗长的句子和多余的修饰语，使读者能够迅速了解文意。
26、久封赫赫功劳簿，可勒芸芸名利缰。
27、三、公文文面格式
28、一树杏坛传古今，舒公只手启山林。
29、几人面壁猜碑字，照影方塘已入神。
30、只怕后生说妄语，且从圣迹洗虔心。
31、不以勋章易权位，但将心血灌农桑。
32、年11月21日办公厅发布正式修订的《国家行政机关公文处理办法》,第二十九条规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。”
33、流畅性：公文语言要求写作流畅，表述清晰，使用合理的连接词和过渡语，保证文段之间的衔接和逻辑性。
34、一树苍松人未老，清江有水永流芳。
35、例如：文件
36、二、公文印制格式
37、页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。单面印刷公文，页码位于每页文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有文区的页面不标页码。
38、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
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