留言条ppt

1、称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅＂等，后面加冒号。

2、旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。

3、正文：另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。

4、在日常生活中，有事情要通知对方或者有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，这种文体就是留言条，留言条的格式也分四部分，称呼、正文、署名、日期。

5、注意人称代词的转化。

6、称呼：空一行顶格写称呼，写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号，如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼就怎么写。

7、留言条的格式分五部分。

8、注意格式。

9、第三条，要写正文，看你要给称呼人留什么话，简明扼要写出来。

10、注意，要在第一行的正中间，写上留言条三个字，称呼要顶格写，条子留给谁称呼谁，在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

11、具体的写法

12、首先，要在字条第一行的正中间写上“留言条”三个字，这样可以让别人对写的字条是干什么的一目了然。

13、留言条如何写呢？

14、还有一种是找人或者找东西，那么直接了当找什么说清楚就行。当然在生活中要留言的形式很多，我个人认为，说明确，表达清就好！

15、首先要搞清楚留言条的作用？留言条主要是留言的人告诉被留言人一些事情。如果是告诉你做什么事情，必须要告知让某人在什么时间做什么事情，何时必须达到什么目标。

16、日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。

17、写留言条必须注意这样几点：①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。

18、日期：留言的日期。写在留言人的下方。标注留言的日期可以让信息接收人知道你的留言时间是什么时候，可以根据留言时间对应内容中的一些有时效性的事情，以免因没有及时看到留言条，而造成时间误差

19、、标题：在纸条的第一行，居中写“留言条”三个大字作为留言条的标题，标题需要做到醒目、清晰，吸引眼球；

20、留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接电话，

21、称呼：也就是被留言人，即信息的接收人，在第二行顶格写。按实际情况可以直接写称谓、名字，也可以加一定的形容词进行修饰，只要接收人能知道是留给自己的就行；

22、留言条的格式应该简捷明了扼要，把自己要表达的意思明确表达出来就行了。

23、正文：在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

24、标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。

25、留言条要注意简短而明，要素：称呼、正文、署名和日期

26、最后，在正文的右下角写清谁留的条子，以及留言的日期。这样，一张完整的留言条就写好了。扩展资料：留言条，属便条的一种，多用于熟悉的同事、朋友间，为临时通知或询问某事。便条是一种简单的书信，虽然内容简单，却有其独特的风格。其主要目的是为了把信息简明地告知对方。常见的便条有留言条和请假条等。特点：语言要简明扼要，直截了当；中心内容一定要突出；注明活动的时间和地点；不需邮寄，不用信封；一般请人代为转交，有时也可以写在留言簿上。

27、落款，四部分即可。

28、署名：另起一行，在条据的有下方写上名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。

29、第一条，先写留言条要写在页面第一格的正中间。

30、祝颂语，如果是亲人之间或者很熟悉，不需要的话可以不写，如果是上下级或同事朋友一定要写上“此致，敬礼”

留言条ppt

31、留言条的格式分五部分：标题、称呼、正文、署名和日期。要在第一行的正中间写上“留言条”三个字作为标题。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。

32、称呼写完，另起一行空两格，就开始写留言条的正文了。在这一部分，需要把给对方说的事儿写清楚，一般要将所要表达事情的各要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。如需面谈，还要写明另约的具体时间、地点。

33、第四条，写留言人的姓名，要写在正文的右下脚的地方。

34、题目中常常是叙述一件事，写留言条时，不能直接照搬叙述中的人称代词。

35、正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清想告诉对方的事情。通常包括留条据的原因和想找他办的事情。

36、称呼：要顶格写，留言条留给谁就称呼谁。

37、署名和日期：要在正文下面写清楚谁留的条，并在右下角写清年、月、日。署名和日期都靠右顶格。

38、如果是要告知某件事情的结果，必须说明在某段时间发生的事情出来的好的结果或坏的结果。总之要清晰明了。

39、留言条属于条据类应用中的便条，是指不方便见面的情况下，有事需要告知对方而写的一种便条。留言条的写作格式分为1.称谓，写给谁就称呼谁2.正文，写明需要告知对方的事情。

40、笫二条，要写称呼，给谁留言就写谁的称呼。

41、留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

42、内容：也就是留言条的正文。第三行空两格开始写正文，可以分段也可以是一段。需要写清楚你留言给他的目的，想要告诉他的是件什么事情。写清楚就好。一般写留言条都不比较简短，所以注意语言尽量简洁，直入主题，让人能迅速接收到传达的信息；

43、留言人：即落款。在正文后下一行的右下角写。留言条是谁写的就写谁的名字就可以了。

44、接着，需要写上称呼。称呼要顶格写，打算给谁留言，就用你的口吻来称呼他，但不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称。比如，李师傅、王老师、小明同学等等。

45、留言条分四部分：称呼、正文、署名和日期。

46、留言内容可以分为几个形式：比如交代有关亊项的，就是要求的事情做到什么程度，什么时候完成，具体落实谁负责去做，这几个事儿要在留言中说明白。

47、落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。

48、而应转化一下，如叙述中的“你”应转化为“我”，“他”或“她”应转化为“你”。

49、首先，在左上角写上收条人，冒号，再换行然后接着写上留言内容，注意每段前要空两格，（即每段缩进两个字符）最后，在右下角署名并标注日期（年月日）即可。（其实和英文留言条也差不多~）例xxx同学：原定于xxxx的xx由于xxx取消，日期改为xx，望准时参加同学xx年月日

50、第五条，在留言人的姓名下方写上年月日。