1、会议通知。用来通知参加者关于会议召开日期、时间、地点，以及需要阅览和携带的文件等。

2、二、主要内容。会议研究讨论什么问题，作出了什么决定，解决了什么问题，提出什么要求，最后的结果。

3、（4）会议文件立卷。会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保留价值的零散文件，依其内在联系，分门别类的形成卷宗。

4、依次包括：签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、安全警卫、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等；

5、（3）落实主席台领导人、发言人是否到齐。

6、（一）会务工作的一般流程包括：

7、会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

8、①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报首长审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。

9、一个完整的会议流程

10、）按需要提前为与会者准备或预定返程车船票等。

11、（6）会议总结工作。为总结积累经验，一般大中型会议结束后都要作会议总结，作为今后开好同一类会议的借鉴。会议小结材料一并作为完善的卷宗归入档案。

12、会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

13、准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发（会前分发或会上分发）。

14、会议记录。是指记录会议的过程。

15、（7）准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的奖品等）。

16、①安排会议议题、议程、程序——②准备会议文件（主报告、领导讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，文件打印校对装订）——③制发会议通知（包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等）——④收集确定名单（单位职务、军衔、姓名性别、民族、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证）；

17、而报告是陈述性文件，属于上行公文，为了陈述清楚，报告一般分为四个部分，情况、经验、问题、今后意见等，有固定的格式和行文要求，两者在内容上是不同的。和回答完毕。

18、办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。

19、领导讲话。

20、会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。

21、（2）搞好会议签到和材料分发。

22、不同。简报是一种汇报工作、反映问题、帮助领导掌握情况的一般文件，它不能代替正式公文，它有综合简报、专题简报、会议简报等种类，它的显著特点是“快”，要求简明扼要、短小精悍。

23、（6）做好会议记录，写好会议简报。

24、工作报告。

25、三、会务工作的流程

26、后勤保障准备：

27、包括：文件装袋、房间分配、伙食标准（菜谱）、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等；

28、（3）按需要回收会议文件。会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘密性，一些会议文件在会后应收回。须带回传达或使用的，由会议保密员登记签字后带回。

29、包括：会议文件（登记）清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。

30、（2）确定会议的规模和规格，提出与会人员范围或人员名单。

31、会议召开阶段。主要有八项工作：

32、（二）会务工作的详细流程包括：

33、（7）安排好会议照相、摄像，以及会议结束时与会人员的合影留念（合影时的座次和站位事先安排好）。

34、（8）制定会议的经费预算

35、包括：会标徽记、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生、安全警卫等；

36、会议善后：

37、（2）印发会议纪要和会议决定事项通知。会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知时将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政军机关召开的工作会议一般均产生会议纪要，并须印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要。

38、原始形态性

39、经验材料。

40、会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

41、（1）确定会议的名称和议题

42、会议流程结构分为三个阶段：

43、会议记录，按照会议性质来分，大致有办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录等。

44、三、落实会议精神的具体措施、计划安排，要达到的效果和目的。

45、）制发会议通知。若需要提前分发会议材料则将相关会议材料与通知一起发放给与会者。

46、（4）做好会场的选择和布置工作，尤其注意仔细检查所需的音像设备。

47、（4）按预定方案组织与会人员就座。

48、会后收尾阶段。主要有六项工作：

49、此外，还要注意可能发生的突然情况，做好随机应变的准备。

50、会议纪要。是根据会议主旨，综合记述其要点书面材料。

51、会议须知。

52、一、导语。什么时间、地点、开了什么会议，出席了哪些人。

53、（1）印发会议简报和快报。会议简报是用简练的文字及时向上级部门反映情况、向与会者通报情况的一种文件形式。会议快报是会议简报的进一步精炼。重要的大中型会议都要出简报或快报。

54、（1）会务人员提前到达会场，反复检查会场准备情况

55、（6）拟定会议的后勤保障方案，按与会人数准备好所需物品。

56、简报说的是报告中的中心内容，而报告是对整个的仔细的按条理的说明。

57、（9）制定出会议的卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还要做好安全预案

58、（3）拟定会议的时间、会期、议程与日程安排。

59、（5）汇编会议文件。汇编会议文件一般可分两种：一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议的正式报告、主要讲话等汇编，以供学习用。日常工作会议文件，可按一年或半年时间单位，将同一类型会议的文件、参考材料等按时间顺序汇编或分专题汇编。

60、会前准备阶段。在会前准备阶段，组织会议人员必须从宏观方面了解掌握个方面的情况，确定会议主题，明确会议目的；起草相关文件，组织发言文稿；确定与会者并发送通知；做好行政性事务的准备工作。具体来说包括以下九项工作：

61、会议简报。是会议交流性与指导性文件。

62、汇报提纲。

63、会场准备：

64、会议记录是会议议题的重要记录，是会后贯彻执行的依据，也是编写简报的资料來源之一，但不是重要简报资料。

65、．真实性

66、（5）维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，要求无关人员离场，强调会议期间注意事项。

67、文件准备：

68、告诉你会议改写情况简报的套路：

69、会间服务：

70、会议产生的文件有：

71、为期10日的深圳大学20xx级学生军训工作圆满完成。　　据悉，本次参训学生共计6526人，设2个团、6个营、22个连、128个排，共有150名带训教官、62名带队教师、6名医护人员参加了此次军训工作。参训学生在军训期间，不仅完成了军事科目和国防教育学习外，还参加了军体拳、散打拳、匕首操、广播体操、消防救护等特色科目的学习，全体参训学生增强了国防意识、纪律意识、团队意识和自救意识，培养了集体荣誉感，磨练了意志品质，在身体素质、应急技能、思想认识等方面取得了明显提升。