1、（6）做好会议记录，写好会议简报。

2、（2）印发会议纪要和会议决定事项通知。会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知时将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政军机关召开的工作会议一般均产生会议纪要，并须印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要。

3、第三要分清主次排序，可根据讲话稿中其它部分归纳成几句话表述；也可将其他人员讲话稿简单扼要报道即可。

4、（5）制发会议通知。若需要提前分发会议材料则将相关会议材料与通知一起发放给与会者。

5、会议时间　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。　　2.开会地点　　如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

6、（7）准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的奖品等）。

7、会议工作是为会议服务的各种具体事务。其应该包括以下内容：

8、(二)会议组织概况

9、五是会议进行时的具体服务。其中包括签到制度、候补制度、会议纪要、会议纪要、简报编制和印发等。大规模集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等，不仅要列入预案中的专项清单，而且要明确指挥人员及其指挥标志。

10、在会议上领导讲话往往都是非常的正式，那么你需要写一个简讯，这个简讯主要是形容一下领导的讲话内容一般是这样形容的，我们主任在会议上作出重要讲话，说的非常的透彻，让我们深刻领会了与这件事情的意思，同时领导讲话高屋建瓴，让我们如茅塞顿开，提风万里。

11、四)结尾　　可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。　　最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

12、（1）确定会议的名称和议题。

13、每个人都必须坚强，面对所有的困难，要让自己理解会议的内容，才能让我们到达成功的彼岸！

14、整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。

15、一是会议计划安排。会前预案就是会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议质量。会务安排包括：会名、会期、会场、参加者资格(选举、指派、主讲、列席)与名单、会议票证、筹备处内的职责分工及人员调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等，也应列入预案。

16、此外，还要注意可能发生的突然情况，做好随机应变的准备。

17、（5）汇编会议文件。汇编会议文件一般可分两种：一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议的正式报告、主要讲话等汇编，以供学习用。日常工作会议文件，可按一年或半年时间单位，将同一类型会议的文件、参考材料等按时间顺序汇编或分专题汇编。

18、六是会后的会务工作，包括总结会议内容、撰写和分发会议纪要、会议新闻报道或召开新闻发布会、新闻发布会、会务总结等。另外还包括代理离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。

19、（2）确定会议的规模和规格，提出与会人员范围或人员名单。

20、会前准备阶段。在会前准备阶段，组织会议人员必须从宏观方面了解掌握个方面的情况，确定会议主题，明确会议目的；起草相关文件，组织发言文稿；确定与会者并发送通知；做好行政性事务的准备工作。具体来说包括以下九项工作：

21、要看几个会议都是什么内容，如果是同类内容，题目可以定为：某某单位召开系列会议落实什么什么或者召开系列会议解决什么什么问题。

22、（4）会议文件立卷。会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保留价值的零散文件，依其内在联系，分门别类的形成卷宗。

23、第二要选择好侧重点，可引用讲话稿有力度的段落或者小标题。

24、出席人　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的'详略也会有所不同。　　有时可以只显示身份和人数，如“各院系党书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

25、（4）按预定方案组织与会人员就座。

26、(二)会议记录的作用　　会议记录的特点体现在三个方面：

27、其次，会议文件的准备。提议、起草、审查、印刷、分发会议审议的文件材料(会前分发或在会上分发)。

28、（8）按需要提前为与会者准备或预定返程车船票等。

29、（4）做好会场的选择和布置工作，尤其注意仔细检查所需的音像设备。

30、的会议记录格式及范文

31、（9）制定出会议的卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还要做好安全预案。

32、会议召开阶段。主要有八项工作：

33、原始形态性　　会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

34、（8）制定会议的经费预算。

35、（1）会务人员提前到达会场，反复检查会场准备情况。

36、然后，按照会议召开的时间顺序来写，写清楚何时召开了什么会议，谁参加谁讲，议程是什么，解决了何问题，最后写一下系列会议后的效果，如进一步加强等等就可以了。如果是几个会议内容不一样就不好写了。但可以用：某某单位召开系列会议推动工作这样的题目。也是按照时间顺序，每一个会议的内容部分要写明为了什么，于什么时间召开了什么会，何人参加、主持和讲话，布置了哪些任务等，且在篇幅允许和时间对的情况下，每篇写下效果。

37、精,材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

38、（3）拟定会议的时间、会期、议程与日程安排。

39、缺席人　　如有重要人物缺席，应作出记录。

40、四是会前检查。其中包括预案执行情况汇报检查和现场检查两种方式。会议纪要主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报总体筹备情况和存在的问题，重点是会议文件资料。实地考察主要集中在会场布置和安全保卫工作上。

41、简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要干净、简炼,不说废话。写法上要开门见山,直截了当。

42、（2）搞好会议签到和材料分发。

43、我希望大家可以通力合作，团结一致的达成我们的目标，这就是我们的会议，希望大家能够好好的理解我们的会议精神！2.一个会议都有他的作用，每一个会议都有他想要发挥的效果，希望大家能够理解我们的会议，只有这样才能展现出不同的光彩！

44、（3）落实主席台领导人、发言人是否到齐。

45、依据作用　　会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

46、邀请与会者2、编排议程3、构想议程4、分发议程5、确定地点6、安排座位7、会议用品

47、（6）拟定会议的后勤保障方案，按与会人数准备好所需物品。

48、一、会议记录的含义、作用和特点　　(一)会议记录的含义　　会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

49、找主题，择重点，排主次。会议简报不易冗长，特别是报道讲话稿要注意：

50、列席人　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

51、准,内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求是原话。

52、记录人　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。　　(三)会议内容　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：　　?会议的议题、宗旨、目的;　　?会议议程;　　?会议报告和讲话;　　?会议讨论和发言;　　?会议的表决情况;　　?会议决定和决议;　　?会议的遗留问题。　　这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。　　(

53、（5）维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，要求无关人员离场，强调会议期间注意事项。

54、快,即速度要快。会议简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。

55、(一)标题　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

56、完整性　　会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。　　二、会议记录的写法

57、主持人的职务，姓名　　如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

58、（3）按需要回收会议文件。会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘密性，一些会议文件在会后应收回。须带回传达或使用的，由会议保密员登记签字后带回。

59、真实性　　会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

60、第一要找准会议主题，可节取讲话稿紧贴主题的部分。

61、三是会议通知。提议和分发会议通知必须及时。在重大会议发出通知后，也要跟进落实，以便了解对方是否能按时出席。

62、（7）安排好会议照相、摄像，以及会议结束时与会人员的合影留念（合影时的座次和站位事先安排好）。

63、（1）印发会议简报和快报。会议简报是用简练的文字及时向上级部门反映情况、向与会者通报情况的一种文件形式。会议快报是会议简报的进一步精炼。重要的大中型会议都要出简报或快报。

64、会后收尾阶段。主要有六项工作：

65、素材作用　　会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。　　3.备忘作用　　会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。　　(三)会议记录的特点

66、（6）会议总结工作。为总结积累经验，一般大中型会议结束后都要作会议总结，作为今后开好同一类会议的借鉴。会议小结材料一并作为完善的卷宗归入档案。

67、办会一般分为三个阶段：

68、一个完整的会议过程需要依靠会前、会中、会后三个部分进行有计划的展开，并在最短的时间内达到会议的目的，这样才算是一个高效成功的会议过程。相反，如果是一个冗长而低效的会议过程，不仅会浪费大家的时间，而且会耗费会议组织者的大量精力，上面的五个步骤可供参考。以上就是完整的会议流程包括哪些步骤的全部内容，希望对你有所帮助。